Medewerker receptie/telefonie
We zoeken een enthousiaste collega voor onze receptie. Je vindt het leuk om onze cliënten te ontvangen op kantoor en bent het eerste telefonische aanspreekpunt. Je ondersteunt het team en zorgt secuur voor het verwerken van notariële akten. Kortom: je hebt gevoel voor gastvrijheid en bent zorgvuldig.
Wat ga je doen?
Als eerste aanspreekpunt heb je veel verschillende werkzaamheden, waardoor jij zorgt dat het kantoor op rolletjes loopt:
- telefoon aannemen, doorverbinden en afhandelen van telefonische gesprekken
- agendabeheer
- de wachtruimte en spreekkamers piekfijn op orde houden
- cliënten ontvangen
- algemene informatie aan cliënten verstrekken
- koffie / thee serveren aan bezoekers
- algemene e-mailberichten opvangen en doorzenden
- nieuwe zaken inboeken en dossiers aanleggen
- nazorg van dossiers
- kantoorbenodigdheden en zaken van huishoudelijke aard bestellen
- postbehandeling
- overige voorkomende werkzaamheden, indien nodig.
Wij bieden
- een gezellig en hecht team
- een informele werksfeer en korte lijnen
- een goede balans tussen werk en privé
- een marktconform salaris.
Wie zijn wij?
Bij Mols Notariaat kom je in een gezellig en hecht team van 7 collega’s, waarvan 1 notaris, 1 ervaren kandidaat-notaris, 1 jurist en 4 medewerkers. Ons kantoor in Neer (gemeente Leudal) is sfeervol ingericht en ademt een huiselijke sfeer. We hebben afwisselende praktijk met de nadruk op onroerend goed en familierecht. Persoonlijke aandacht voor onze cliënten staat voorop.
Ons team bestaat uit collega’s van alle leeftijden die nauw samenwerken en voor elkaar klaar staan. We houden van ons werk, maar we vinden een goede onderlinge sfeer net zo belangrijk. Regelmatig hebben we gezellige team-uitjes.
