Wie stuurt jouw bedrijf aan na je overlijden?

Stel je voor: ondernemer Martijn overlijdt onverwacht. Zijn familie is in shock. Tegelijkertijd loopt het werk door. Medewerkers wachten op beslissingen, leveranciers willen duidelijkheid en de bank vraagt wie bevoegd is om te tekenen. Er liggen facturen en contracten, maar niemand weet wie het bestuur mag overnemen. Het bedrijf dat met zorg is opgebouwd komt ineens stil te staan. Dat wil je voorkomen.

Veel ondernemers denken dat het benoemen van een executeur in hun testament voldoende is. Dat is belangrijk, maar je bent er dan nog niet.

Wat doet een executeur?

Een executeur wikkelt je nalatenschap af. Hij is jouw vertrouwenspersoon na je overlijden en regelt wat geregeld moet worden. Dat kan praktisch zijn, zoals het verzorgen van de uitvaart, maar ook financieel en juridisch, zoals het betalen van schulden en het doen van aangifte erfbelasting.

Je legt in je testament vast welke bevoegdheden de executeur krijgt. Grofweg zijn er drie vormen.

• De uitvaartexecuteur

Deze regelt alleen de uitvaart en houdt zich niet bezig met de financiële afwikkeling.

• De beheersexecuteur

Deze beheert de nalatenschap namens de erfgenamen, betaalt schulden en mag zo nodig bezittingen verkopen om schulden te voldoen. Ook verzorgt hij de aangifte erfbelasting en is hij verantwoordelijk voor de betaling daarvan.

• De executeur-afwikkelingsbewindvoerder

Deze heeft de meest vergaande bevoegdheden. Als je dit in je testament opneemt kan hij de nalatenschap zelfstandig afwikkelen zonder toestemming van de erfgenamen. Hij kan bijvoorbeeld onroerend goed verkopen en de erfenis verdelen. Dit is vooral verstandig bij meerdere erfgenamen of wanneer je conflicten verwacht.

Voor jouw onderneming kan zo’n uitgebreide bevoegdheid noodzakelijk zijn, omdat er snel zakelijke beslissingen moeten worden genomen.

Maar let op: dit is niet genoeg

In de statuten van een bv of andere rechtspersoon moet een belet- en ontstentenisregeling zijn opgenomen.

Deze regeling bepaalt wie het bestuur overneemt als een bestuurder tijdelijk of definitief wegvalt, bijvoorbeeld door overlijden of ziekte. Vaak houdt deze regeling in dat er bij besluit iemand moet worden aangewezen die in dat geval mag inspringen.

Dit voorkomt dat je onderneming zonder bestuur komt te zitten. Zonder bestuur is niemand bevoegd om namens de onderneming besluiten te nemen of documenten te ondertekenen. Ook al heb je een executeur benoemd, dan nog kan je onderneming vastlopen als de statuten niets regelen over de vervanging van het bestuur.

Een executeur regelt je nalatenschap. De belet- en ontstentenisregeling regelt de bestuurlijke continuïteit van je onderneming. Beide zijn nodig om te voorkomen dat je bedrijf stilvalt.

De juiste combinatie voor jouw situatie

Voor jou als ondernemer is het daarom belangrijk om verder te kijken dan alleen je testament. Sluit je testament goed aan op je statuten? Is de belet- en ontstentenisregeling actueel en praktisch uitvoerbaar? En weet je zeker dat de juiste persoon op het juiste moment bevoegd is?

Bij Mols Notariaat kijken we samen met jou naar het totaalplaatje. We nemen de tijd om je onderneming en je wensen te begrijpen en zorgen dat zowel je testament als je statuten op elkaar aansluiten. Zo is niet alleen juridisch alles goed geregeld, maar ook praktisch.

Zorg dat je onderneming blijft draaien

Wil je zekerheid dat jouw bedrijf kan doorgaan als jij wegvalt? Laten we samen bekijken of je executeur en je statuten goed op elkaar zijn afgestemd. Met aandacht geregeld, zodat jij met een gerust hart kunt ondernemen en je bedrijf stevig blijft staan, ook als het leven anders loopt dan gepland.