Waarom vraagt een notaris om een UBO-verklaring?

Ben je ondernemer en vraagt de notaris om een UBO-verklaring? Dat kan verwarrend zijn. Zeker wanneer de uiteindelijk belanghebbenden van je bedrijf al in het UBO-register van de Kamer van Koophandel staan.

Toch is dit geen dubbel werk. De notaris is wettelijk verplicht om zelf te controleren wie de uiteindelijk belanghebbenden van een onderneming zijn. Daarom kan er aanvullende informatie worden opgevraagd.

Bij Mols Notariaat leggen we je graag rustig uit waarom dit nodig is en helpen we je stap voor stap bij het aanleveren van de juiste gegevens.

Wat is een UBO?

UBO staat voor Ultimate Beneficial Owner. Dit is de persoon die uiteindelijk eigenaar is van een onderneming of de meeste zeggenschap heeft.

Vrijwel alle bedrijven in Nederland moeten deze personen registreren in het UBO-register van de Kamer van Koophandel. Zo wordt inzichtelijk wie er achter een organisatie zit.

Waarom vraagt de notaris extra informatie?

Hoewel de UBO’s in het register staan heeft de notaris volgens de wet eigen verplichtingen.

Volgens de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) moet de notaris namelijk zelf vaststellen wie de uiteindelijk belanghebbenden zijn. Daarbij mag niet alleen worden uitgegaan van de gegevens in het register.

Daarom kan worden gevraagd om:

• een verklaring waarin de uiteindelijk belanghebbenden worden bevestigd
• een uittreksel uit het UBO-register
• aanvullende informatie over de structuur van het bedrijf

Wanneer krijg je hier als ondernemer mee te maken?

Vragen over wie de UBO is, spelen vaak bij notariële werkzaamheden rondom ondernemingen. Bijvoorbeeld bij:

• het oprichten van een BV
• een overdracht van aandelen
• het aanpassen van statuten
• wijzigingen in de eigendomsstructuur

In zulke situaties moet duidelijk zijn wie uiteindelijk zeggenschap heeft binnen het bedrijf.

Waarom kan het soms dubbel voelen?

Soms lijkt het alsof dezelfde informatie meerdere keren wordt gevraagd. Dat komt doordat de wet notarissen verplicht om zelf onderzoek te doen. Dit helpt om misbruik van bedrijven te voorkomen en zorgt ervoor dat alles juridisch klopt.

Bij Mols Notariaat kijken we samen met je naar de situatie van jouw onderneming. We leggen duidelijk uit wat nodig is en begeleiden je bij elke stap.

Persoonlijk advies voor ondernemers

Heb je vragen over de structuur van je bedrijf of over de gegevens die nodig zijn? We nemen graag de tijd om met je mee te kijken. Zo weet je precies waar je aan toe bent en zorgen we samen dat alles goed geregeld is.